Beispiel: Status & Dokumente automatisieren
Im ersten Schritt automatisieren wir wiederkehrende Abläufe rund um Anfragen, Dokumente und Nachverfolgung – mit klaren Annahmen und messbaren Zwischenzielen.
Objekte & Vorgänge
Dokumente & Nachverfolgung
Typische Engpässe
- E-Mail-Flut, unklare Zuständigkeiten und fehlende Nachverfolgung
- Dokumente und Daten liegen verteilt (Anlagen, Ordner, Systeme)
- Manuelle Status-Updates gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Beispiele
- Automatische Erfassung von Anfragen mit Ticket-Status und Erinnerungen
- Standardisierte Dokumentenprozesse (z. B. Bescheinigungen, Übergabeprotokolle) mit Vorlagen
- Klare Übergaben: wer macht was bis wann – inkl. sichtbarem Fortschritt
Hinweis: Beispiele; konkrete Ergebnisse hängen von Prozess, Ausgangslage und Umsetzung ab.
FAQ
Muss alles neu gebaut werden?
Nein. Ziel ist, vorhandene Systeme sinnvoll zu verbinden und die wichtigsten Abläufe zu standardisieren.
Wie wird Datenschutz berücksichtigt?
Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden und setzen nur um, was im Kontext Ihrer Regeln und Systeme passt.
Welche Odoo-Module sind relevant?
Unklar ohne Sicht in Ihre Odoo-Instanz (Apps, Rechte, Customizations).
Zeitfresser-Check (20 Min): Erste Entlastungspotenziale
Sie bekommen eine kurze Einschätzung, welche 1–2 Prozesse sich im ersten Schritt am meisten lohnen – und welche Annahmen dafür gelten.