Papierloses Büro mit KI-Einordnung
Dokumentenmanagement mit automatischer Einordnung, Monatsexport an die Buchhaltung, Single Sign-on und Werkzeugportal für das Team.
1.480 Dokumente im Archiv
Büro & Verwaltung
Weniger Ablage, weniger Nachfragen.
Belege, Anfragen und Vorgänge kommen über fünf Kanäle und landen in drei Ordnern. Ich sorge dafür, dass sie an einem Ort ankommen, eingeordnet werden und ihren Status zeigen.
Typische Zeitfresser
- Belege per Post, E-Mail und WhatsApp – und jeden Monat die Sammelaktion für die Buchhaltung
- E-Mail-Pingpong zu Vorgängen, deren Status niemand kennt
- Wissen, das nur in einzelnen Köpfen oder Postfächern steckt
- Viele Logins für viele Werkzeuge
Dokumentenmanagement mit KI
Eingang aus allen Kanälen, automatische Einordnung, Prüfhinweise, Export an Lexware oder DATEV.
Vorgänge mit Status
Schäden, Anfragen, Fristen und Rückfragen bekommen einen sichtbaren Stand und Erinnerungen.
Ein Login für alles
Single Sign-on für die Werkzeuge im Team, mit Rollen und Protokoll.
Wissenssuche
Interne Dokumente durchsuchbar machen – mit Quellenangabe statt Bauchgefühl.
Aus der Praxis
Beispiele aus dieser Branche
Die Muster passen auch zu Immobilienverwaltungen, Hausverwaltungen und Dienstleistern mit Schicht- oder Einsatzbetrieb.
Häufige Fragen
Muss alles neu gebaut werden?
Nein. Ziel ist, vorhandene Systeme zu verbinden und die wichtigsten Abläufe zu vereinheitlichen.
Wie wird der Datenschutz berücksichtigt?
Wir klären zuerst, welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen. Ich setze bevorzugt auf Systeme, die Sie selbst betreiben können, und dokumentiere die Verarbeitung.
Unterstützen Sie auch bei der GoBD-Verfahrensdokumentation?
Ja. Für digitale Belegablage gehört sie dazu; ich habe sie bereits für mehrere Unternehmen erstellt.
Zeitfresser-Check · 20 Minuten · kostenlos
Lassen Sie uns einen echten Zeitfresser zerlegen.
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit: E-Mail-Pingpong, Belege, Listen, CRM/ERP, Website-Anfragen oder Übergaben. In 20 Minuten sage ich Ihnen ehrlich, ob daraus ein sinnvoller erster Schritt wird.