Beispiel: Salon-Admin automatisieren
Im ersten Schritt reduzieren wir den Verwaltungsaufwand rund um Termine, Abläufe und Nachfass-Aufgaben – mit klaren Annahmen und messbaren Zwischenzielen.
Typische Zeitfresser im Alltag
- Rückfragen und Abstimmungen zu Terminen (Verschieben, No-Shows, Bestätigungen)
- Wiederkehrende Aufgaben nach dem Termin (Rechnung, Hinweise, Nachkauf, Bewertungslink)
- Manuelle Datenerfassung und Medienbrüche zwischen Tools
Beispiele und Proof
Ein Beispiel, wie sich Zeitgewinne in der Praxis ergeben können:
- Coulori (Beleg): 2 Mitarbeitende sparen je 2 Stunden pro Tag (insgesamt 4 Stunden pro Tag) durch automatisierte Abläufe.
- Beispielrechnung (Annahmen): 4 Std/Tag × 5 Tage/Woche × 52 Wochen/Jahr = 1.040 Std/Jahr; bei 30 €/h Vollkosten entspricht das 31.200 €/Jahr.
Hinweis: Beispielrechnung; Ergebnis abhängig von Prozess, Ausgangslage und Umsetzung.
FAQ
Wie starten wir?
Wir klären Ziele, aktuelle Abläufe und die wichtigsten Engpässe. Danach definieren wir den ersten, messbaren Automations-Schritt.
Welche Tools werden angebunden?
Das hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Unklar ohne Sicht in Ihre Odoo-Instanz und die genutzten Tools.
Wie schnell sieht man Ergebnisse?
Oft sind erste Entlastungen nach dem ersten sauber umgesetzten Schritt sichtbar – abhängig von Umfang und Freigaben.
Zeitfresser-Check (20 Min): Potenziale kurz prüfen
Sie bekommen eine erste Einschätzung, ob sich ein Prozess im ersten Schritt sinnvoll entlasten lässt – inklusive Annahmen und nächster Schritte.